Preglejte naslednji scenarij: po kosilu se odpravite nazaj v službo. Tam vas čaka trenutni projekt, ob tem pa dobivate še gore elektronske pošte, po možnosti pa ste še prijavljeni v kakšno socialno omrežje. Se vam zdi znano?

Večopravilnost je mit.
Mnoge bo zgornja trditev šokirala (še posebej ženske, ki naj bi bile pri tem boljše od moških), vendar je dokazana. Po raziskavi naredimo pri večopravilnosti trikrat več napak. Ko nas prekine neka druga naloga, možgani ne zmorejo opravljati več stvari hkrati, temveč naloge postavijo v zaporedje, ki ga zmorejo. Večopravilnost pomeni samo, da bomo neko nalogo opravili veliko počasneje, kot če bi se osredotočili samo na eno zadevo.

Nas Google dela neumne?
To vprašanje je naprej zastavila revija Atlantic magazine leta 2008. V članku so predstavili ugotovitve, da nam internet zmanjšuje koncentracijo in razmišljanja. Ker smo tako navajeni takoj dobiti odgovor na internetu, možganske funckije, kot so spomnin in reševanje problemov niso več tako izostrene. Torej ne samo, da nas internet dekoncentrira, zmanjšuje tudi naše miselne sposobnosti pri odločanju in spominu.

Seveda bo potrebno študije nadaljevati na dolgi rok. Vendar se mnogi raziskovalci bojijo, da bodo imele današnje generacije več težav s spominov kot naši dedki in babice.

Kaj lahko storimo za izboljšanje načina dela?
Čeprav smo navajeni gledati deset stvari hkrati na internetu, bomo morali prekniti s temi navadami, da bi korektno opravili z delom.

Najenostavnejše je slediti naslednjim nasvetom:

1. Ugasnite internet, preden se lotite resnega dela. Skoncentrirajte se na eno opravilo naenkrat.

2. Določite intervale, ko si boste vzeli čas za elektronsko pošto. Ni vam potrebno neprestano preverjati pošte, saj vam to odžira dragoceni čas. Preverite pošto zjutraj, po kosilu in na koncu delovnega dne. To odločitev sporočite tudi sodelavcem, da ne bodo mislili, da jih ignorirate.

3. Uporabljajte seznam del, ki jih morate opravilti čez dan. Vedno najprej končajte eno nalogo preden se lotite naslednje. Za nekatere bo to težka naloga, vendar poskusite zdržati. Opazili boste, da ste bolj učinkoviti, zmanjšal se bo tudi stres.

Prevedla in priredila Petra Strugar